会社概要

採用応募者及び従業員等に関する個人情報の取扱いについて

1.利用目的

1-1. 採用応募者の個人情報の利用目的

当社では、応募者の採用活動(採用目的のほか、採用活動の参考資料とすることを含む)や採用後の人事管理等のために、応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス及び経歴等の個人情報を取得及び利用します。

1-2.従業員等の個人情報の利用目的

当社では、人事・労務管理、報酬の計算・決定・支払、研修、解職・退職、その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保等の目的で、従業員等※の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、緊急時の連絡先及び経歴等の個人情報を取得及び利用します。
※従業員等・・・役員、社員及び過去それらに従事していたもの(退職者)
また、従業員等の健康情報(健康診断結果、病歴、その他健康に関するもの)については、健康の保持・増進など従業員等にとって有益と思われる目的においてのみ利用します。

なお、上記の目的以外に個人情報を利用する場合は、事前に本人からの同意を得ることとします。

当社が従業員等及びその扶養親族から取得する個人番号及び特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ使用します。

  • (1) 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
  • (2) 雇用保険届出事務
  • (3) 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • (4) 国民年金の第3号被保険者の届出事務
  • (5) 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
  • (6) その他法令等に定める個人番号関係事務

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2.安全管理措置

当社は、保有している個人情報ならびに特定個人情報(以下「個人情報等」という)を正確かつ最新の状態にするために適切な措置を講じます。また、当社は、これらの情報への不正なアクセス、情報の紛失、漏洩、毀損等のリスクに対して必要かつ適切な安全措置を講じるよう努めます。
さらに、これらの個人情報等を取扱う委託先においても、安全に管理されるよう適切に監督します。

安全管理措置について

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は保有している個人情報等を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供しません。

  • (1)本人の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (6)利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を委託する場合
  • (7)第三者へ出向する等の場合

4.個人情報等の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の申出等について

個人情報等の開示、訂正、追加又は削除、利用停止の申出、その他のお問い合わせにつきましては、以下までご連絡ください。
なお、当社はこれらの個人情報等について、本人への返却はせず、必要な期間保管するものとします。その利用目的の達成及び保管期間が終了した情報は廃棄します。

採用応募者及び従業員等の個人情報等に関する問い合わせ窓口

ニッセイ・ウェルス生命保険株式会社 人事部

〒141-6023
東京都品川区大崎二丁目1番1号 ThinkPark Tower
メール personal-i@nw-life.co.jp